Perfil de la organización
Auditricont Cía. Ltda. es una firma de auditoría independiente, miembro de la red global Kudos International y calificada por la Superintendencia de Compañías del Ecuador. Con sede en Quito, la organización presta servicios especializados de auditoría externa y asesoría financiera para entidades sujetas al mercado de valores, operando bajo un entorno normativo de alta exigencia.
El desafío
La firma de auditoría enfrentaba dificultades operativas significativas debido al procesamiento manual de datos. La elaboración de índices financieros y memorias contables se realizaba principalmente a través de hojas de cálculo de Excel complejas, lo que demandaba una gran cantidad de horas de trabajo técnico. Esta dependencia del trabajo manual incrementaba el riesgo de errores de transcripción, limitaba la productividad de los equipos y restaba tiempo valioso que podría haberse destinado a la consultoría estratégica de negocios.
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La solución
Para resolver este reto, la organización colaboró estrechamente con Sinfopac para diseñar e implementar una suite de soluciones de auditoría automatizada. Más allá de la adopción de las herramientas de software, la clave del éxito residió en el soporte técnico directo y los servicios de consultoría de TI a medida facilitados por Sinfopac.
El equipo de ingenieros estructuró la integración de los sistemas con la infraestructura contable de la firma, brindando un acompañamiento técnico y formativo continuo que garantizó una transición transparente, libre de interrupciones operativas y adecuada para automatizar operaciones de TI complejas.
Los resultados
Tras la implementación y el soporte continuo de Sinfopac, la firma de auditoría optimizó de manera notable sus flujos de trabajo. La generación de índices financieros y balances consolidados pasó a ejecutarse de forma automática, eliminando las ineficiencias de las tareas manuales y reduciendo a cero la tasa de errores de reporte. La unificación de procesos lógicos permitió al equipo técnico enfocar sus recursos en el análisis estratégico de riesgos, fortaleciendo el valor agregado entregado a la organización y permitiendo controlar presupuestos de proyectos de forma eficiente.
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Rol de Sinfopac
La consultoría técnica y el acompañamiento constante de Sinfopac fueron los pilares fundamentales para el éxito del proyecto. Sinfopac no solo guió la integración técnica de las soluciones de auditoría, sino que estructuró un plan de soporte continuo adaptado a las dinámicas del negocio de la firma, asegurando que la infraestructura se mantenga en un entorno de trabajo seguro y facilitando la gestión de identidades de los colaboradores de manera unificada.
Sobre Sinfopac
Sinfopac ayuda a las organizaciones a fortalecer su resiliencia operativa y cumplimiento normativo mediante el diseño e implementación de soluciones de TI avanzadas. A través de un acompañamiento continuo, soporte especializado y diseño de arquitectura, Sinfopac permite optimizar los flujos de trabajo técnicos y de auditoría de sus clientes.
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