Estudo de caso
PÁEZ, FLORENCIA & CO.
Membro da IAPA Internacional
Diante de um evento histórico repentino e inesperado como esta pandemia, no qual vários países ainda estão em quarentena, as organizações não tiveram outra escolha senão reinventar-se. Nunca antes a questão de reinvenção ou morte foi tão real; a OCDE prevê que 2,6 milhões de empresas formais na América Latina serão fechadas devido à pandemia.
Mas hoje vamos destacar a previsão da empresa PÁEZ, FLORENCIA & CO no Equador porque quando a pandemia chegou a este país eles, como organização, já tinham criado ambientes virtuais para prolongar suas atividades. Decisões como esta lhes permitiram ter uma vantagem competitiva e a facilidade de poder continuar com suas tarefas para seus colaboradores a partir de seus próprios espaços.
CLIENTE:
PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda.: é uma empresa de contabilidade especializada na prestação de serviços de auditoria e contabilidade no Equador.
NECESSIDADE:
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Ser capaz de trabalhar com vários usuário e perfis da organização simultaneamente
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A necessidade de trabalhar como uma equipe no mesmo cliente
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Centralizar as informações do processo de auditoria em um único servidor
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Facilitar a revisão dos programas de auditoria e documentos de trabalho dos clientes da empresa pelos gerentes e/ou sócios
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Manter um backup das informações do trabalho de auditoria do cliente
SOLUÇÃO:
Virtualização do produto da solução de auditoria DATEV Audit:
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DATEV Audit
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DATEV Diário
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DATEV Amostragem
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DATEV Papiés de trabalho daISA
PROCEDIMENTO:
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Instalação de produtos DATEV
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Processo de Virtualização no sistema operacional Microsoft Windows Server
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Migração do banco de dados DATEV do ambiente local para o virtualizado
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Desativação das licenças de software DATEV em laptops para serem ativadas todas no servidor
BENEFÍCIOS:
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Nenhuma presença é necessária para trabalhar com os produtos DATEV
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Antes da pandemia, os auditores estavam constantemente na estrada, mesmo visitando clientes em outras cidades
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Durante a pandemia, sem sair de casa, a suíte inteira está disponível para uso
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A qualquer hora, em qualquer dia da semana acesso aos documentos de trabalho
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Backups automatizados sem intervenção do usuário
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Trabalho colaborativo desde o acesso de diferentes perfis até a mesma tarefa
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Relatórios disponíveis em tempo real
CENÁRIO:
Pandemia global causada pelo vírus COVID-19 a partir de março.
REQUISITOS:
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Licenças ativas dos produtos DATEV
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Servidor virtual ou físico para a instalação dos produtos DATEV
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Servidor Windows
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Serviços de Desktop Remoto (RDS)
CUSTOS:
Quanto ao conjunto DATEV, se você já possui a licença, não há custo adicional para uso em um ambiente virtual. O custo do servidor deve ser considerado se você tiver ou adquirir um servidor no local.
FUTURO:
Espera-se replicar a virtualização para outros escritórios regionais de PÁEZ, FLORENCIA & CO. Cía. Ltda. no Equador.