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Beneficios de unificar herramientas digitales
En el cambiante mundo digital de hoy en día, llega un momento en que muchas organizaciones se encuentran con que tienen un exceso de herramientas y software que cada departamento ha ido adquiriendo con el tiempo. Esto es especialmente cierto en el caso del departamento de TI, ya que su trabajo gira en torno a la infraestructura digital, y a menudo acaban teniendo demasiadas herramientas innecesarias o anticuadas después de un tiempo.
Beneficios de unificar la herramienta digitales
En este momento, la mayoría de las organizaciones de TI están interesadas en unificar su herramientas digitales para:
- Reducir costos: Al consolidar herramientas y eliminar redundancias, las organizaciones pueden reducir significativamente sus gastos operativos.
- Reducir tiempo: Menos herramientas significan menos tiempo dedicado a la gestión y mantenimiento, permitiendo que el equipo de TI se enfoque en tareas más estratégicas.
- Reducir los riesgos de seguridad: Menos herramientas también significan menos puntos de vulnerabilidad, lo que mejora la postura de seguridad de la organización.
Consideraciones presupuestarias de TI
Es importante considerar cómo se gasta el presupuesto de TI:
- Distribución del presupuesto: Analizar cuánto del presupuesto se gasta en qué áreas puede revelar posibles desperdicios.
- Modelo de trabajo: El modelo de trabajo de la organización (remoto, híbrido, en la oficina) influye en las necesidades tecnológicas.
- Experiencia del empleado: La experiencia general del empleado también debe ser considerada al evaluar las herramientas tecnológicas.
Evaluación del coste total de propiedad (TCO)
Las expectativas presupuestarias de TI cambian cada año, pero un análisis detallado de los gastos revelará posibles desperdicios. Evaluar el coste total de propiedad (TCO) de cada producto puede ayudar a identificar estos gastos innecesarios. Unificar la infraestructura tecnológica permite redirigir fondos de diversas herramientas a mejores inversiones, como nuevos equipos, salarios, primas o mejor soporte para las herramientas esenciales.
Modelos de trabajo a distancia más seguros y fáciles de gestionar
En los últimos tres años, hemos visto que la “Gestión continua de los trabajadores remotos” se ha convertido en un reto menor para los equipos de TI, pero sigue siendo una gran prioridad. Los profesionales de TI están de acuerdo en que el trabajo remoto dificulta que los empleados sigan buenas prácticas de seguridad. Sin embargo, a medida que pasa el tiempo, la gestión del trabajo a distancia está mejorando, junto con las prácticas de seguridad.
Unificar la infraestructura tecnológica no solo ayuda a reducir costes y tiempo, sino que también mejora la seguridad y la eficiencia operativa. Es una estrategia esencial para cualquier organización que busque optimizar su infraestructura digital y adaptarse a los cambios del entorno laboral moderno.
Decisiones de gestión de cuentas de usuario
Podemos encontrar empresas, cuyas cuentas de usuarios se gestionan:
- Centralizada con Control Total: En este modelo, las cuentas de usuario se gestionan de manera centralizada por el equipo de TI. Esto incluye la concesión de permisos y la aplicación de medidas de seguridad rigurosas. El equipo de TI mantiene un control total sobre el acceso de los usuarios a los recursos de TI.
- Centralizada con Flexibilidad: Algunas empresas optan por un enfoque más flexible. Aquí, la gestión de cuentas de usuario sigue siendo centralizada, pero el equipo de TI tiene la capacidad de ajustar permisos y medidas de seguridad según sea necesario. Esto permite una mayor agilidad, especialmente en situaciones específicas.
- Organizaciones No Gestionadas: Por otro lado, aún existen organizaciones que no han implementado una estrategia formal de gestión de cuentas de usuario. Este enfoque puede resultar en riesgos de seguridad y falta de visibilidad sobre quién tiene acceso a qué recursos.
La gestión efectiva de cuentas de usuario es fundamental para proteger los activos digitales de la organización y garantizar que los empleados tengan acceso adecuado a los recursos de TI. La elección de la estrategia depende de las necesidades específicas de cada empresa.
¿En qué grupo de empresas se encuentra la tuya?
Cuando las cuentas no están gestionadas por TI, los usuarios a veces se encargan de crear sus propias soluciones para cualquier problema que surja, lo que da lugar a lo que se denomina Shadow IT (TI en la sombra). Sin embargo, esto se puede mitigar cuando TI unifica sus aplicaciones y pone a todos los usuarios bajo un mismo paraguas para que se gestionen y reciban asistencia de la forma más eficiente posible.
Centrarse en la experiencia del usuario
La gran mayoría de los profesionales de TI están de acuerdo en que la experiencia del empleado es un factor importante a tener en cuenta a la hora de tomar decisiones de compra de soluciones de TI.
La mayoría de los empleados utilizan más de seis cuentas diferentes para realizar su trabajo. Darse cuenta de lo inconexas que se vuelven las actividades cotidianas cuando los usuarios tienen que gestionar un montón de cuentas diferentes puede ayudar a los equipos de TI a unificar las herramientas tecnológicas y promover el uso de gestores de contraseñas modernos puede contribuir significativamente a una mejor experiencia para los empleados.
La confianza en las TI puede ayudar a consolidar la infraestructura informática
Las organizaciones que dan prioridad al departamento de TI acaban teniendo procesos mejor racionalizados, lo que hace que las actividades cotidianas de los empleados sean más productivas, seguras y agradables. Por lo tanto, brindar al departamento de TI, un mayor presupuesto y la libertad de unificar su infraestructura tecnológica, puede desencadenar en mejoras en una variedad de áreas como: eficiencia, cumplimiento, experiencia del usuario y más.
Los profesionales de TI siempre han estado y siguen estando interesados en encontrar un equilibrio entre medidas de seguridad fiables y una experiencia de usuario optimizada. Ya que, aunque existe una preocupación considerable en torno a la seguridad, gran número de profesionales de TI, consideran que el aumento de las medidas de seguridad va en detrimento de la experiencia del usuario.
Las tres principales preocupaciones generales en materia de seguridad son:
- La principal preocupación de los profesionales de TI es un ataque a la red.
- Le sigue el temor a los ataques a las vulnerabilidades del software.
- Luego el ransomware.
Los administradores de TI buscan un equilibrio entre disponer de todas las herramientas necesarias para minimizar los riesgos de seguridad y asegurarse de que todas esas herramientas se integran entre sí. Pero, la realidad es que, la adopción de variadas herramientas de seguridad crea más vectores de ataque para los malos actores. Cuanto más softwares se utilicen y a más proveedores se les facilite información, mayor será el riesgo para la seguridad de la organización.
Los profesionales de TI están interesados en la consolidación tecnológica por varias razones:
- Mejorar la gestión y la experiencia del usuario,
- Reforzar la seguridad,
- Reducir la proliferación de herramientas,
- Ahorrar presupuesto haciendo más con menos,
- Reducir los recursos destinados a la gestión general de proveedores de TI.
Otro aspecto a tener en cuenta es la gestión del ciclo de vida de las identidades (ILM) y el tiempo que le dedican los profesionales de TI. Cuando hay una gran cantidad de herramientas, la gestión del ciclo de vida de la información (ILM), se vuelve aún más engorroso, especialmente en las organizaciones que tienen poco personal y el agotamiento es común.
Cuando el departamento de TI utiliza varias herramientas sólo para la gestión del ciclo de vida de las identidades, además de otras herramientas para otras tareas, puede acabar fácilmente en una proliferación excesiva de herramientas, que terminará por absorber todo el presupuesto.
El deseo de una herramienta única
Hoy en día, los profesionales de TI prefieren una única herramienta o solución para la gestión del ciclo de vida de las identidades.
Y la razón es el tiempo que dichos profesionales dedican a trabajar con proveedores, ya que pasan más de la mitad de su tiempo comunicándose con ellos.
La unificación de la tecnología de TI para los profesionales de esta área, ofrece muchas oportunidades para que puedan dedicar una parte significativa de su jornada a otras tareas importantes. Al unificar la tecnología y consolidar los proveedores de TI, el departamento de TI tendrá menos puntos de contacto con los que tratar a diario.
¿Qué herramienta sería la mejor para unificar la gestión de identidades, dispositivos y seguridad?
JumpCloud es una solución innovadora que se alinea perfectamente con los retos a los que se enfrentan los equipos de TI a la hora de gestionar empleados remotos y proteger la infraestructura digital. Exploremos cómo JumpCloud aborda estos problemas:
- Unificar identidad y dispositivos:
JumpCloud ofrece una plataforma unificada para gestionar identidades y dispositivos en entornos Windows, Mac y Linux. Con una única vista, puede ofrecer a los usuarios un acceso seguro y sin fricciones a todo lo que necesitan para hacer su trabajo, independientemente del sistema operativo que utilicen.
- Herramientas integradas:
JumpCloud reúne varias herramientas esenciales en una única solución:
- Single Sign-On (SSO): Simplifica el acceso a aplicaciones y servicios con autenticación única.
- Gestión de dispositivos móviles (MDM): Permite el control centralizado de dispositivos iOS, iPad y Android.
- Autenticación multifactor (AMF): Refuerza la seguridad exigiendo más de una forma de autenticación.
- Gestión de acceso privilegiado (PAM): ¡Protege cuentas privilegiadas, reduce riesgos y mucho más!
- Single Sign-On (SSO): Simplifica el acceso a aplicaciones y servicios con autenticación única.
- 100% en la nube:
JumpCloud está completamente basado en la nube, lo que elimina la necesidad de infraestructura local.Esto significa que puede gestionarlo todo a distancia, sin preocuparse de servidores físicos o locales.
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